Was wir für Sie automatisieren
Sieben konkrete Anwendungsfälle – mit echten Zeitersparnissen. Kein IT-Wissen nötig, keine Systemwechsel, DSGVO-konform.
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen per KI auslesen (OCR), Daten automatisch extrahieren und direkt in Ihr Buchhaltungssystem eintragen. Kein manuelles Eintippen mehr.
Typisches Ergebnis
→ 15+ Stunden/Monat eingespart · Fehlerquote unter 1%
Angebotserstellung
Kundenanfrage rein – KI generiert ein personalisiertes Angebot – Sie prüfen kurz – PDF geht automatisch raus. Ohne Excel, ohne Formatierungsarbeit.
Typisches Ergebnis
→ 20+ Stunden/Monat eingespart · Angebote in Minuten statt Stunden
Kundenanfragen automatisch beantworten
E-Mails und Formulare werden automatisch sortiert. Standardfragen beantwortet die KI sofort – komplexe Fälle landen mit Kontext beim richtigen Mitarbeiter.
Typisches Ergebnis
→ 45–70% der Anfragen automatisch beantwortet · Antwortzeit: Sekunden statt Stunden
Rechnungserstellung & Versand
Daten eingeben – professionelle PDF-Rechnung erstellt sich – geht automatisch an den Kunden – Eintrag ins Buchhaltungssystem – Zahlungserinnerung nach 14 Tagen. Alles automatisch.
Typisches Ergebnis
→ Kein manuelles Erstellen mehr · 0 vergessene Zahlungserinnerungen
CRM & Lead-Tracking
Website-Formulare landen automatisch im CRM, erhalten ein Lead-Score und lösen Follow-up-Sequenzen aus. Kein Lead geht mehr verloren – auch nicht am Freitagnachmittag.
Typisches Ergebnis
→ Reaktionszeit: unter 5 Minuten · +30–40% mehr Terminbuchungen
Dokumentenmanagement
Verträge werden aus Vorlagen generiert, automatisch zur Unterschrift versendet, nach Unterzeichnung abgelegt und vor Ablauf erinnert. Kein manueller Schritt.
Typisches Ergebnis
→ Komplett automatisiert · 0 vergessene Vertragsverlängerungen
Custom Frontend (Formular-App)
Wir bauen eine einfache Web-Oberfläche (z.B. Auftragsformular, Rechnungsmaske), die im Hintergrund Ihren Automatisierungs-Workflow auslöst. Kein Excel, kein Copy-Paste.
Typisches Ergebnis
→ 1 Klick statt 30 Minuten Excel-Arbeit · DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit? Wir finden es heraus – kostenlos, in 60 Minuten, schriftlich.
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