KI-Automatisierung für KMU in DACH

Ihr Team arbeitet.Die Routine läuft von selbst.

Wir automatisieren Rechnungen, Leads und Reports für KMU in DACH – DSGVO-konform, live in 14 Tagen.

DSGVO-konform · AWS Frankfurt · NDA auf Anfrage · Monatlich kündbar

DSGVO-konform umgesetztHosting in der EU (Frankfurt)Kein Systemwechsel nötigMonatlich kündbarLive in 14 Tagen

Das kostet Sie gerade echtes Geld.

Erkennen Sie sich wieder? Dann lohnt sich ein Gespräch.

Vorher

Leads bleiben liegen – Umsatz geht verloren

Eine Anfrage kommt rein. Aber niemand hat Zeit. 24 Stunden später hat der Kunde woanders gekauft.

Nachher

Automatische Antwort in 2 Minuten. CRM-Eintrag, Follow-up-Sequenz, Terminvorschlag – ohne manuellen Eingriff.

Vorher

Rechnungen eintippen, E-Mails sortieren, Reports bauen

Jeden Tag das gleiche: Copy-paste zwischen Systemen, Excel-Listen pflegen, Belege suchen. 2–3 Stunden, die nirgends auftauchen.

Nachher

Rechnungen werden automatisch gelesen, klassifiziert und exportiert. Reports kommen montags um 8 Uhr – ohne Zutun.

Vorher

Fehler, die erst auffallen, wenn es zu spät ist

Doppelte Einträge, vergessene Follow-ups, falsche Beträge. Manuelle Prozesse machen menschliche Fehler unvermeidlich.

Nachher

Automatisierte Prüfregeln fangen Fehler ab, bevor sie Schaden anrichten. Fehlerquote unter 1%.

So sieht ein Workflow in der Praxis aus

Beispiel: Rechnungseingang automatisieren

Rechnung kommt per E-Mail
KI liest & klassifiziert
Export in DATEV / Buchhaltung
Bestätigung via Slack

Typische Umsetzung: 5–8 Arbeitstage. Kein Systemwechsel nötig.

MG

Manuel Gogg

Gründer & technischer Umsetzer

Ich habe Gogg Software Solutions gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Bürozeit in KMUs verschwendet wird – obwohl die Tools für Automatisierung längst existieren. Was fehlte, war nicht die Technologie. Was fehlte, war jemand, der sie versteht UND umsetzt.

  • Inhabergeführt. Steiermark, Österreich.
  • Direkter Ansprechpartner für jedes Projekt.
  • Technische Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

Was bringt Ihnen das konkret?

Drei typische Szenarien aus unseren Projekten.

Rechnungseingang

Vorher3h/Tag manuell eintippen
Nachher5 Min. Kontrolle pro Tag
~12h/Woche eingespart

Lead-Follow-up

VorherAntwort nach 24–48h
NachherAntwort in 2 Minuten
+40% Terminbuchungen

Wochenreporting

Vorher4h manuell pro Woche
Nachher0 Min. – automatisch montags
~4h/Woche eingespart

Ihre Fragen – ehrlich beantwortet

Die häufigsten Bedenken, bevor sich KMU für Automatisierung entscheiden.

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